為大勝。三要謀得準(zhǔn),信得過。黨政部是一個綜合部門,既要贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任又要讓各個部門信賴我們,肯定我們的工作。
多做事,發(fā)揮管家?guī)褪肿饔谩f(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù),保證公司與領(lǐng)導(dǎo)工作的正常運轉(zhuǎn),把領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣的日常事務(wù)中解脫出來,以便集中精力抓全局、抓大事。事務(wù)性工作是黨政部的基礎(chǔ)性工作。事務(wù)性工作的內(nèi)容很多,概括為“三辦”,即辦事、辦文、辦會。辦事是幫助領(lǐng)導(dǎo)辦各種事務(wù),黨政部工作千頭萬緒,小到端茶倒水、打掃衛(wèi)生、催辦文件,大到編排領(lǐng)導(dǎo)活動日程,人事管理、公司運營保障等,每一件事只能成功,不允許絲毫差誤。辦文是現(xiàn)代意義上的文秘工作,領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫,公司各類文件的起草等。比如說,今年以來,我們負(fù)責(zé)編輯的《揚州遠洋》堅持圍繞公司發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作中心、亮點,組織期刊文稿,質(zhì)量在不斷提高,獲得了公司領(lǐng)導(dǎo)和船東的好評,《揚州遠洋》有力地促進了揚遠企業(yè)文化建設(shè),成為廣大員工學(xué)習(xí)之友、文化伴侶。辦會是文秘的重要職責(zé)之一,我們在保證會議勝利召開的同時,也要不斷提高會議的質(zhì)量和會議的效果,及時把會議的精神要領(lǐng)傳達到每一個人。總之,當(dāng)好管家?guī)褪?,要開動腦筋、發(fā)揮智慧盡心盡力做好各項工作,促進公司整體工作正常高效運轉(zhuǎn)。
干成事,發(fā)揮先鋒旗手作用。文秘在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,一言一行,一舉一動既關(guān)系到自身形象,更關(guān)系到公司和領(lǐng)導(dǎo)的聲譽。因此,必須創(chuàng)一流佳績,爭當(dāng)優(yōu)秀員工,發(fā)揮表率引領(lǐng)作用。一要抓緊業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。我們要想為領(lǐng)導(dǎo)提供高層次、有價值的參謀服務(wù)。必須加強自身的理論知識和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),不斷提高觀察、分析、判斷能力,創(chuàng)新思維方式,用新理念、新思維、新方法考慮大事、要事。文秘工作是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的,也要學(xué)習(xí)和掌握領(lǐng)導(dǎo)擁有的知識,領(lǐng)導(dǎo)工作涉及的領(lǐng)域,都應(yīng)該了解和懂得。還要勤于調(diào)查研究和積累資料,做到準(zhǔn)備充分,厚積薄發(fā)??傊M量使自己的想法與領(lǐng)導(dǎo)的思路相吻合。二要提高工作能力。我們的重要任務(wù),就是從事大量的文字工作,幾乎天天都要修改材料或草擬文稿。因此,必須具備扎實的文字功底,不僅要精通語法、修辭和邏輯知識,還要掌握一定的寫作方法。所寫的材料既要有好的表現(xiàn)形式,又要有充實的內(nèi)容。這就要求我們加強寫作實踐,熟練掌握各類公文的特點、寫作要求和語言表達技巧,不斷提高寫作水平,培養(yǎng)提高文字表達能力。 三要加強自我修養(yǎng)。正確把握自己,擺正位置,樂于奉獻,不計較個人得失,不越權(quán)辦事,嚴(yán)于律己,保持平和的心態(tài),堅持自警、自省、自勵。在工作中待人接物文明禮貌,舉止大方,談吐文雅。四要培養(yǎng)高尚的職業(yè)道德。要忠于職守,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍。要嚴(yán)守機密,我們接觸內(nèi)部文件多,參加重要會議多,因此要具有高度的政治責(zé)任感、嚴(yán)格的組織紀(jì)律性。絕不在任何場合向任何人泄露領(lǐng)導(dǎo)在決策和管理活動中一些暫時不宜公布的事項。做事要講求效率,當(dāng)日的事,決不拖到明天;急辦的事就要馬上去辦。要善于合作。黨政部有的工作往往需要幾個部門共同努力才能完成,因此,要善于溝通、協(xié)調(diào)、通力合作。
熱愛工作是我們走向成功之本,也是支配我們工作的力量之源。工作就需要我們站得高些、看得遠些、想得深些,看淡自己的事,看重公司的事。天道酬勤,天道酬善,投入的工作熱情愈強、決心愈大,工作勁頭就愈足,獲得的回報也就愈多。當(dāng)抱有這種熱情與執(zhí)著時,工作將不再是苦差使,而是為了做一件全身心熱愛的事。只要我們都努力做好本職工作,公司的未來十年,一定會欣欣向榮、蒸蒸日上、燦爛輝煌!